关于做好2018届全日制毕业研究生有关工作的通知

时间:2018/05/29 16:39:00  来源:   作者:   

 

 
 

  1.       湖南农业大学研究生院

 

 


湘农研〔201819

 

 

 

关于做好2018届全日制毕业研究生
有关工作的通知

 

各院、部、处、馆、信息化建设与管理中心、后勤服务集团:

我校今年进行了毕业研究生资格审查的有1108名研究生,其中硕士毕业生973人,博士毕业生135人。为做好今年毕业研究生的有关工作,确保毕业生顺利、安全和文明离校,根据上级有关文件精神,并结合我校实际,现将有关工作安排如下:

一、加强组织领导

为切实加强对全日制毕业研究生工作的领导,学校成立“湖南农业大学2018届全日制毕业研究生工作领导小组”(名单见附件1),办公室设研究生工作部,各学院成立由分管研究生思政工作的院领导为组长,研究生辅导员、研究生秘书等为成员组成的毕业研究生工作小组,并按照2018年毕业研究生工作进程安排(附件2)开展具体工作,确保本学院的全日制毕业研究生工作顺利开展。

二、积极开展就业指导和服务

研究生院、研究生工作部和各学院要认真贯彻落实“以人为本”的教育、管理和服务理念,针对毕业研究生就业、择业工作中的现实问题,深入细致地开展就业指导工作,对目前未落实就业单位的毕业研究生要开展有针对性的就业指导和就业推荐工作,并准确掌握每位毕业研究生的就业去向及具体信息。各学院领导、导师、辅导员和班主任要切实关心爱护毕业研究生,深入毕业研究生宿舍和班级,了解毕业研究生的实际困难,及时发现、反映和解决问题。要积极开展就业创业教育活动和举办研究生专场招聘会,教育、引导毕业研究生形成“先就业,再择业”的正确就业观。要特别关注经济贫困、就业困难、毕业困难、心理压力较大及有其他特殊情况的毕业研究生的思想和心理状况,做好谈心、沟通、引导工作,积极为他们舒缓压力,并将他们作为重点对象帮助推荐工作,确保他们顺利就业。对已有就业意向的毕业研究生,要督促其尽快签订并提交《就业协议书》。对已签订《就业协议书》或劳动合同的毕业研究生,各学院研究生就业专(兼)干应及时将相关信息录入“湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统”中。

三、做好毕业研究生的集中办理报到证和毕业研究生离校就业率和初次就业率的统计工作

今年我校毕业研究生集中办理报到证(派遣证)的时间为612日。各学院要尽快收齐已签订好的《就业协议书》(一式一份)、考博调档函和就业证明的原件及人事代理证明的复印件,并扫描成电子文档。同时填写《湖南农业大学2018届毕业研究生初次就业率统计报表》(附件3)和《湖南农业大学2018届毕业研究生就业信息登记表》(附件4),电子版在湖南农业大学研究生思想政治教育QQ群共享栏处下载。各学院请于68日之前将上述材料作为集中派遣依据统一交至研究生院教育管理办(每周一次的初次就业率的报送照常进行)。离校就业率统计截止时间为630日,初次就业率统计截止时间为831日,届时省教育厅将向社会公布各大高校的初次就业率,请各学院研究生辅导员认真做好今年毕业研究生就业率的统计工作,研究生院(研究生工作部)、各学院院长和主管研究生思想政治教育工作的领导应高度重视,督促落实。2018届毕业研究生的离校就业率和初次就业率的核查结果是今年学院目标考核评分的主要指标。

四、指导毕业研究生办理人事档案托管手续

对于毕业前暂不能落实工作单位的毕业研究生,为了不耽误其毕业后的工龄认定和社会保险等诸多重要事宜的办理,各学院应积极引导符合人事档案托管条件的毕业研究生到省人才服务中心等人事代理机构办理人事代理、托管手续。无就业单位且非湖南省户籍的毕业研究生需回原籍联系当地教育局或者人才服务机构办理人事档案托管手续。

五、做好毕业研究生安全稳定和文明离校工作

各学院要认真制定和精心策划研究生毕业教育方案,充分发挥导师、辅导员、班主任、杰出校友的作用,加强毕业研究生思想政治教育、爱岗敬业教育、心理健康教育、感恩励志教育和法制安全教育等,并明确提出文明离校的具体要求。教育和动员毕业研究生党员、团学干部发挥模范带头作用,切实加强对毕业研究生的教育管理,树立我校毕业研究生的良好形象。同时组织毕业研究生签订《湖南农业大学全日制毕业研究生文明离校承诺书》(附件5),要求毕业研究生自觉遵守学校的各项规章制度,确保毕业研究生文明离校。严禁破坏公物和扰乱校园秩序的行为,严禁聚众酗酒、打架、滋事发生。如果毕业研究生在离校前有违纪的不良行为,学校将按有关规定进行从严处理。

六、加强毕业研究生诚信教育活动

研究生院、研究生工作部、各学院要通过诚信教育,增强毕业研究生的社会公德意识与诚信意识,在已办理助学贷款的研究生中开展“国家为我分忧,我为国家守信”的诚信教育活动,指导已办理助学贷款的毕业生在离校前完成毕业信息确认,签订《毕业生确认表》,引导贷款学生在毕业离校后认真履行还款协议。同时要认真做好毕业研究生的欠费催缴、学位论文答辩等工作。

七、做好毕业研究生的计划生育工作

根据国家有关政策和学校计生办的要求,脱产类毕业研究生必须填写计划生育管理移交通知单(附件6、附件7),并到校计划生育办公室集中办理。毕业研究生要及时移交用人单位保存,如有遗失等情况,校计划生育办公室不再补办,毕业后发生与计划生育有关的问题概由毕业研究生自行负责。

八、督促毕业研究生办理离校手续

请各学院督促毕业研究生登录湖南农业大学电子离校服务系统(可从校园网首页门户登录,也可以从网址登录:http://lxxt.hunau.cn)按照相关环节和时间要求进行离校手续办理(相关环节和要求请见附件8),按时离校,按时退宿。今年继续使用毕业生电子离校系统,请各相关单位选派专人负责(具体试用说明见附件9)。

九、其他工作

请各学院研究生辅导员认真组织66日的全体毕业研究生参加与校领导合影留念的活动,时间如有调整将另行通知。各学院建立毕业校友联络机制,从2018届的毕业研究生行政班遴选一位毕业生担任班级校友联络员,做好班级校友联系工作。学校拟定于628日举行2018届研究生毕业典礼暨学位授予仪式,请各学院落实相关工作,并组织毕业研究生按时参加。

 

附件:

1、湖南农业大学2018届全日制毕业研究生工作领导小组名单

2、湖南农业大学2018届全日制毕业研究生工作安排进程表

3、湖南农业大学2018届全日制毕业研究生就业率统计报表

4、湖南农业大学2018届全日制毕业研究生就业情况登记表

5、湖南农业大学全日制毕业研究生文明离校承诺书

6、湖南农业大学全日制研究生计划生育管理移交通知单

7、湖南农业大学全日制研究生校内婚育证明

8、湖南农业大学全日制研究生毕业离校通知单

9、电子离校系统使用说明

 

湖南农业大学研究生院

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2018年 月 日


 

附件1

 

湖南农业大学

2018届全日制毕业研究生工作领导小组名单

 

 

组长:邹冬生

副组长:曹福祥   段美娟

成员(按姓氏笔画排序):

          龙梦晴   朱杰辉   刘庆华   刘启定

     刘峻峰   刘浩源        米正华   苏丁丁

     李家福             何伟光   何浩军

邹冬生   邹定辉   张胜利             陈芒良

          周晓红   周跃斌   胡茂丰   段美娟

祖智波             郭时印   曹福祥    

彭湘奇   覃红燕    

办公室主任:张胜利

副主任:彭湘奇        邬玉香

 


附件2

湖南农业大学2018年全日制毕业研究生工作进程表

 

工 作 内 容

负 责 部 门

51-

628

各学院集中收集毕业研究生就业支撑材料并同步上报省毕业生就业办公系统

各学院、研工部

520-

69

以学院为单位报送集中派遣数据,提交2018届毕业研究生签订好的就业协议书、考博调档函、就业证明或人事代理证明的纸质材料(均要求复印件)、及附件3、附件4的纸质材料、电子文档交研究生院教育管理办

各学院、研究生院

520-

615

毕业论文答辩及相关工作

各学院、研究生院

523

各单位完成电子离校系统数据录入与审核,520日起,毕业研究生可登陆查询。

信息中心、研工部、计财处、图书馆

526-

620

各学院安排毕业研究生离校教育

研究生院、各学院

69-12

学校上报研究生集中派遣库,集中办理毕业研究生报到证

研究生院

613-22

毕业研究生到学院研究生辅导员处确认档案邮寄地址,并将档案邮寄信息录入到省就业系统中

各学院、研工部

66

毕业照相(时间:早上7:30,地点:图书馆南门集合)

研工部、研究生院、各学院

69-15

毕业研究生交文明离校承诺书(每人1份)给学院

各学院

614-20

各学院将毕业生党员名单、身份证号码、毕业去向造册后交组织部

组织部、各学院

613日前

各学院将毕业研究生班校友联络员名单交校友办

校友办、各学院

620日前

各学院将毕业研究生合影交校档案馆

各学院、校档案馆

612-22

到学校计生办办理计划生育管理移交手续

各学院、计生办

612-22

到图书馆办理图书借阅结算手续

各学院、图书馆

612-22

到校计财处和保卫处办理经费结算、户籍转移等手续

校计财处、校保卫处

614-22

各学院辅导员收齐毕业生研究生证交教育管理办

研工部

66-22

到组织部办理党组织关系转出手续,到团委办理团组织关系结转

各学院、组织部、团委

616-22

学院以班为单位到6213办理校园卡销户与退费手续(卡内无余额可不办理,建议学生在超市消费完毕)

信息中心、各学院

616-30

到芷兰区服务大厅办理热水卡、电卡结算、退房及其他相关手续

后勤集团、各学院

622

学校召开学位授予审定会议

校学位评定委员会、研究生院

613-22

集中派遣的毕业研究生领取《就业报到证》

研工部、各学院

628

在大礼堂举行2018年研究生毕业典礼暨学位授予仪式,表彰优秀毕业研究生(具体安排另行通知)

研究生院、宣传部、各学院

628

各学院分期分批向档案馆移交档案(具体安排档案馆另行通知)

档案馆、各学院

629

各学院报研究生院、研工部离校就业率材料

研究生院、研工部、各学院

630-7

收离校通知单,领取毕业证和学位证,毕业研究生离校

研究生院

831-91

各学院报研究生院、研工部初次就业率材料

研究生院、研工部、各学院

 

注:(学位授予审定会议和毕业典礼时间为暂定,如有变化另行通知)


 

附件3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 湖南农业大学2018届全日制毕业研究生就业率统计报表

 

  学院(章):                          填表人:                           主管领导:                      填表时间:                       

 

学院

学历层次

专业

毕业研究生总人数①  

其中延期毕业待删人数②

核算就业率有效总人数③

委培、定向生人数④

正式签就业协议人数⑤

正式签订聘用合同人数⑥

提供接收证明材料人数⑦

继续深造(考博)人数⑧

国家和地方基层就业项目人数

出国留学或工作人数⑩

自主创业人数⑾

待就业人数⑿

签约率⒀

就业率⒁

 

 

博士

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

硕士

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学院合计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学校总计

 

 

 

说明:

 

 

1.毕业研究生总人数:指2018届毕业研究生资格审查数据库中的人数。

 

 

2.延期待删人数:指进入了2018届毕业研究生资格审查数据库,但不能于20186月毕业的研究生。

 

 

3.核算就业率有效总人数:指毕业研究生总人数减去延期毕业待删人数。③=①-②

 

 

4.委培、定向生人数:指录取方式为委培或定向的在职研究生。

 

 

5.正式签协议人数:指签订了学校统一发放的正式就业协议书(一式四份)的人数。

 

 

6.正式签订聘用合同人数:指与用人单位签订了聘用劳动合同,但未签就业协议的人数。

 

 

7.接收证明材料:指用人单位人事部门盖章的就业证明原件。

 

 

8.国家和地方基层就业项目人数:指国家或地方志愿服务边远地区项目、选调生、省内外村官录用人员人数。

 

 

9.自主创业人数:指由毕业研究生独资或合资创办经济体的人数,以注册的工商营业执照的姓名为准。

 

 

10.签约率:即⒀=(④++++++⑾)÷③,注意计算签约率所涵盖的各子项目都不应该重叠。

 

 

11.就业率:即⒁=(④+++++++⑾)÷③,注意计算就业率所涵盖的各子项目都不应该重叠。

 

 

12.省教育厅年度统计的口径分为离校就业率(截止到630日的就业率)、初次就业率、初次签约率(截止到当年91日的签约率和就业率)。

 

 

13.本表及相关就业材料分阶段的上报时间根据要求另行通知。

 

                                           

附件4

湖南农业大学2018届全日制毕业研究生就业信息登记表(可从省就业系统中导出,格式请按此表)

  学院(章):                填表人:                       主管领导:                      填表时间:                        

 

学院

学号

姓名

学历

专业

入学时间

培养方式

就业状况

单位名称

单位组织机构代码

是否有就业材料扫描件

单位所在地

  

办公电话

毕业研究生

联系电话

家庭联系电话

QQ

邮箱

6月不

能毕业

更新

时间

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.学号:指毕业研究生资格审查时所编的13位数的学号,与入校时的学号不同。

 

2.培养方式:以资格审查数据库为准,目前分为非定向、定向、委培和自筹四类。

 

3.就业状况:指附件2表中的④、⑤、⑥、⑦、⑧、⑨、⑩、⑾项。

 

4.单位名称:指就业协议书、合同及就业证明材料中单位公章的全称;考博学校的全称;自主创业的营业执照的单位全称;出国单位全称等。

 

5.单位组织机构代码和所在地:不得空缺,组织机构代码在工作时间通过官网查询:http://www.nacao.org.cn/,代码中有“-”的要去除;所在地要具体到省市县。

 

6.单位办公电话:指单位人事部门固定电话或能够证明毕业研究生在该单位工作的固定电话,已就业的该项目不能空缺。

 

7.毕业联系电话:移动电话必须填,家庭电话也要填上。

 

8.毕业研究生的QQ号及邮箱,不论是否就业,要全部补齐和修正。

 

9.学院填报就业情况登记表的同时要收好就业协议书等相关就业材料的纸质件及电子扫描件,报表时连同就业材料的扫描件交到研工部教育管理办,其他材料由学院留存。

 

10.本表及相关就业材料分阶段的上报时间根据要求另行通知。

                             


 

附件5

 

湖南农业大学全日制毕业研究生文明离校承诺书

 

文明离校,做文明研究生。在毕业前夕,我承诺:

1、积极配合学院认真做好各种信息和表格填报、论文答辩、缴清学费、助学贷款还款确认书、计划生育管理移交手续及其他毕业前的有关工作。

2、积极维护好学校教学、生活秩序,自觉遵守作息制度。不从事影响他人工作、学习和休息的活动。

3、团结友善、文明守纪。不酗酒、不起哄、不赌博、不打架等。

4、自觉爱护公共财产。不污损墙壁,不在校园内乱写、乱画、乱刻,不乱丢乱砸物品,不损坏公共财产等,如有损坏自觉赔偿。

5、主动做好防火防盗工作。不在寝室楼内生火、使用电热器具、焚烧杂物;妥善保管个人钱物。

6、保证在学校规定离校时间一周内离校。

以上承诺如未履行愿意接受学校按研究生管理有关规定进行处理;造成严重影响的,自愿注销毕业证、学位证信息,由相关职能部门按照有关法律、法规进行处理。

 

 

承诺人(签字):                          导师(签字):

 

学院(盖章、签字):

 

      


 

附件6

湖南农业大学全日制研究生计划生育管理移交通知单

                                       

兹有         同志,系我校                学院            专业      全日制(硕士、博士)研究生。于         月毕业,该同志的计划生育管理将移交到其毕业后工作单位(档案挂靠单位)或其户籍所在地的社区(村)管理。现将该同志在我校学习期间的婚育情况告知如下:

 

 

性别

 

身份证号码

 

婚姻状况

 未婚、初婚、离婚、再婚、丧偶

初婚时间

 

再婚时间

 

配偶姓名

 

性别

 

身份证号码

 

配偶工作单位或户籍地

 

有无违反计划生育情况

 

节育措施

 

生育

情况

子女姓名

性别

出生年月

生育证编号

子女属性

是否领取独生子女父母光荣证

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                       

本人保证以上情况属实,如有不实,愿意承担由此引起的一切法律责任。

                 签名                                           

移交有效期

20  .06.01---20   .09.30

学校计划生育办公室电话

0731-84617934

备注:

1、“节育措施”栏已婚对象填写:男扎、女扎、上环、药具、皮埋。未婚对象空填。

2“子女属性”栏填写:亲生、前夫或前妻所生、离异后判前夫或前妻、合法收养。

3、学校只负责出具学生在校期间的婚育证明,离校后的婚育证明由工作单位或其户籍所在地的社区(村)出具,请学生务必在此证明的有效期内落实好计划生育管理的移交工作,避免日后产生不必要的麻烦。

                                 

                                   湖南农业大学人口和计划生育办公室

                                                         

 

附件7

湖南农业大学全日制研究生校内婚育证明

 

 

性别

 

身份证号码

 

学历层次

年级

专业名称

所在学院

 

 

 

 

婚姻状况

未婚  初婚   再婚 

离异  丧偶 

初婚时间

 

再婚时间

 

配偶姓名

 

性别

 

身份证号码

 

配偶工作单位或户籍地

 

有无违反计划生育情况

 

节育措施

 

生育情况

子女姓名

性别

出生年月

生育证编号

子女属性

是否领取独生子女父母光荣证

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

导师意见:

 

 

 

 

签名:

      

学院辅导员意见:

 

 

 

 

签章(学院公章):

       

                       

备注:

1、“节育措施”栏已婚对象填写:男扎、女扎、上环、药具、皮埋。未婚对象空填。

2“子女属性”栏填写:亲生、前夫或前妻所生、离异后判前夫或前妻、合法收养。

 

 

 

附件8

湖南农业大学全日制研究生毕业电子离校环节和审核事项

 

学院研究生秘书审核环节(623日前)

1.导师是否同意毕业,所借书刊资料、实验室钥匙及钱物已归还,学位论文已签字确认。

2.在学院所借书刊、资料仪器设备已归还;答辩材料及申请学位材料已交齐。

学院研究生辅导员审核环节(623日前)

1.毕业研究生毕业后联系方式已确认;档案邮寄地址已确认;

2.计划生育关系移交单和婚育证明已办理。

3.党团组织关系已转出。

4.研究生证已交还。

5.户籍转出事宜已告知(限全日制已转户籍研究生)。

6. 2018年湖南省普通高校毕业生就业状况调查问卷已完成。

7. 贷款毕业研究生在“学生在线服务系统”完成毕业信息确认,并签订《毕业确认表》。

计财处收费科审核环节(612-23日)

1.学费、住宿费等已缴清。

后勤服务集团宿管中心审核环节(616-30日)

1.已办理好退宿手续。

校图书馆审核环节(612-23日)

1.所借图书资料已还清。

研究生院教育管理办审核环节(自动审核)

1.前面所有环节审核通过后,本环节自动审核通过。

研究生院学位办审核环节(其他手续办完结后)

1.领取毕业证、学位证。(博士毕业生暂只领取毕业证)

 


 

附件9

普通全日制毕业研究生电子离校系统使用说明

通过电子离校系统,职能部门可以基于校园网办理学生离校手续,学生可以通过此系统查看本人的离校办理情况,学院可以查询统计毕业生手续办理情况,并以此为依据发放相关毕业资料。

一、登录地址: http://lxxt.hunau.cn(仅限校园网使用)

二、用户名与密码:

教职工用户

学生用户

用户名

人事编号

用户名

学号

 

本人身份证后6位(字母小写)

 

本人身份证后6位(字母小写)

三、操作流程

    部门用户办理离校的流程:

登录电子离校系统-〉点击进入离校手续办理模块-〉对记录进行审核(此时也可以进行查看,统计,给记录添加备注等操作,视需要而定)-〉操作完成,退出系统。

学生用户:

登录电子离校系统-〉点击“学生自助服务à离校单查看”,可以查看自己的电子离校单的各项目的审核状态,如下图所示:

如果有项目“不通过”或者“未审核”,请执校园卡或学生证到相关部门办理(无需打印离校单)审核手续。

  四、相关工作                                                                   

1. 各部门将办理毕业手续的工作人员名单报信息中心,以分配权限;

2. 各部门办理毕业手续的工作人员务必于520日对所有毕业生数据进行审核;

3. 党团组织关系以院为单位统一到组织部、团委办理,由学院研究生办根据办理情况在系统中对数据进行审核;

4.研究生院学位办对办完前置项手续的学生进行审核并发放相关毕业资料。

 

 

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